일본 디지털청이 운영하는 무료 온라인 입국 편의 서비스인 비짓 재팬은 사전 정보 등록과 QR 코드 하나로 일본 입국 심사를 비롯해서 세관 신고, 면세 수속을 한 번에 처리할 수 있어서 일본을 방문할 때 공항 체류 시간을 크게 줄여주므로 매우 유용하다.
온라인 웹 서비스, 비짓 재팬
일본 여행 시에 공항에서 입국 절차를 간소화할 수 있는 해당 비짓 재팬 서비스는 사전에 온라인 비짓 재팬 웹에 접속해서 등록해야만 정상적으로 이용할 수 있다.
즉, 일본 입국 절차 시에 필요한 각종 신고서를 온라인으로 사전에 등록할 수 있는 서비스로 일본 공항에서 QR 코드만으로 간편하게 입국 수속을 완료할 수 있다.
해당 비짓 재팬 서비스는 코로나19를 계기로 처음 도입되었는데 현재는 전자화된 간편 입국 및 세관 신고 시스템으로 역할이 되어 운영되고 있다.
상기에 추가한 비짓 재팬 홈페이지에서 일본 여행을 떠나기 전에 사전에 등록하는 방식으로 활용할 수 있는데, 해당 비짓 재팬은 별도의 모바일 앱은 제공하지 않고 웹 버전인 홈페이지만 운영하고 있다.
더불어 해당 비짓 재팬 홈페이지는 일본 디지털청이 운영하지만 한국어를 지원하므로 언어 설정에서 한국어로 변경하면 되므로 순서대로 따라하기만 하면 된다.
물론 비짓 재팬은 일본 여행을 조금 더 편하게 해주는 유틸리티일 뿐 반드시 이용해야 하는 필수는 아니므로, 일본 방문을 자주 하지 않는다면 굳이 비짓 재팬을 등록할 필요까지는 없다고 할 수 있다.
그럼에도 해당 비짓 재팬을 등록하면 공항에서 번거로운 절차를 간소화할 수 있어서 조금 더 쾌적한 일본 여행을 즐길 수 있으므로, 약간의 귀찮니즘만 극복한다면 공항에서 빠르게 입국 절차를 완료할 수 있어 편의적인 도구하고 할 수 있다.
더불어 해당 비짓 재팬이 웹 버전만 제공하지만 등록을 완료하면 QR 코드가 생성되는데 이를 공항에서 보여주어야 하는데, 이때 스마트폰에서 해당 비짓 재팬 웹에 접속하는 방식으로 이용하면 된다.
참고로, 비짓 재팬에서 등록을 완료했다고 해도 일본 공항에서 기본적인 입국심사 절차를 동일하게 수행해야 하는데, 이때 종이 입국신고서를 작성해야 하는 불편함을 사전에 등록한 내용이 담긴 QR 코드로 대체하는 부분만 차이가 있다고 보면 된다.
즉, 기존에 비행기 안에서 종이로 작성하던 각종 신고서들을 온라인으로 미리 처리하고 QR 코드 하나로 일본 공항에서 입국 수속을 신속하게 완료할 수 있도록 지원하는 게 해당 비짓 재팬의 핵심 기능이라고 할 수 있다.
비짓 재팬 주요 기능
해당 비짓 재팬 시스템을 활용하면 본인 및 동반 가족의 입국 신고를 미리 작성하고 제출할 수 있는데, 이때 항공편 번호와 일본 내 숙소 주소가 있어야만 사전 신고가 가능하다.
이때 관광 또는 비즈니스 등 방문 목적와 함께 체류 예정 기간, 탑승 항공 편명 등을 입력하면 되는데, 사전에 등록한 여권 정보와 개인 정보는 이후에도 재사용이 가능해서 반복해서 입력할 필요는 없다.
더불어 비짓 재팬 웹에서 전자 세관 신고도 할 수 있는데, 세관 신고서 작성 시에는 직업을 비롯해서 입국 일자, 탑승 항공편명, 출발지 등을 입력하면 된다. 해당 부분은 비행기 내에서 작성하던 종이로 작성하는 신고서와 동일한 내용으로 이를 사전에 온라인으로 처리한다고 생각하면 된다.
따라서 비짓 재팬 웹에서 발급 받은 QR 코드 하나로 입국 심사와 세관 시고를 모두 처리할 수 있으므로 더욱 편의적이라고 할 수 있다.
특히 가족이 함께 일본에 입국하는 경우에 한 계정으로 가족 전체의 신고를 제출할 수 있어서 가족 구성원의 정보를 미리 등록해두면 다음 여행 시에도 더욱 편리하게 관리할 수 있다.
참고로, 스마트폰 카메라로 여권을 스캔하면 여권 정보가 자동으로 입력되므로 해당 비짓 재팬 웹을 스마트폰에서 접속해서 이용하는 게 더욱 효율적이다.
비짓 재팬 등록 절차
기본적으로 일본 입국을 간소화할 수 있는 비짓 재팬 웹에서 등록하려면 사전에 항공권, 여권, 이메일 주소를 준비해야 한다.
해당 3가지를 준비했다면 이후 비짓 재팬 홈페이지에 접속해서 주어진 순서대로 따라하면 되는데, 이때 앞에서 언급했듯이 별도로 모바일용 앱을 제공하지 않지만 스마트폰에서 비짓 재팬 홈페이지에 접속하는 방식으로 모바일에서 이용하는 게 효율적이다.
즉, 스마트폰 카메라로 여권을 스캔하면 자동으로 여권 내 정보가 입력되므로 일일이 수동으로 입력할 필요가 없을 뿐만 아니라 오타가 발생할 가능성을 사전에 막을 수 있다.
이후 이메일 주소를 입력하고 비밀번호를 설정하는 방식으로 계정을 생성하는 단계를 시작으로 개인 정보 입력, 여행 정보 및 입국 심사 정보 입력까지 완료하면 QR 코드를 발급 받을 수 있다.
참고로, 처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만 한국어를 지원하며 별도의 이용 가이드 및 조작 설명서를 제공하므로 필요 시 해당 부분을 참조하면 된다.
비짓 재팬만의 차별화 요소
앞에서 소개했듯이 해당 비짓 재팬은 모바일 앱을 따로 지원하지 않으므로 해당 비짓 재팬 홈페이지를 컴퓨터 또는 스마트폰으로 접속해서 이용해야 하는데, 이때 비용이 발생하지 않는 무료 서비스로 운용하고 있다.
해당 버짓 재팬은 공식 전자여행허가와는 성격이 다른 단순 입국 절차 간소화 도구에 해당하므로 웹에 입력 시에 일부 오타가 있다고 해서 입국이 거절되지는 않는다.
또한 한 번 등록해두면 약 1년 6개월 간 정보가 저장되므로 이후 일본을 방문 시에는 훨씬 빠르게 등록 절차를 완료할 수 있다.
따라서 일본을 자주 방문하는 여행자나 비즈니스 출장이 잦은 비즈니스 관련인에게 매우 유용하다.
특히 일본어, 영어, 중국어뿐만 아니라 한국어도 지원하므로 사실상 한국인이 사용하는데 별다른 어려움이 없다고 볼 수 있다.
참고로, 일본의 전자여행허가 시스템인 JESTA가 향후 2028년말 경 도입될 예정으로 알려져 있는데, 해당 JESTA가 정상적으로 도입되면 비짓 재팬은 JESTA에 통합될 가능성이 높다.